プライバシーポリシー
内閣府からの委託を受けて実施する本事業において、株式会社VOTE FOR（以下、「当社」という）は、内閣府の定める「個人情報取扱特記事項」を遵守するとともに、当社が定める「個人情報保護方針」に従い、スタッフ一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
- 収集する個人情報の利用目的について
ご提出頂く個人情報は、以下の目的で利用いたします。
（1）本事業に関するご案内
（2）本事業に関する各種お問い合わせの対応
- 個人情報の管理について
（1）ご提出頂く個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。
（2）個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。
（3）当社は、個人情報を取り扱う業務の単位毎に管理責任者を置き、本方針を実践・遵守してまいります。
（4）万一不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。
- 個人情報の取り扱い業務の委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定するとともに、個人情報の取り扱いについて適切に管理・監督いたします。
- 個人情報の第三者提供について
ご提出頂く個人情報を、貴方の同意なく第三者に提供することはございません。但し、法令に基づく場合や、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
- 個人情報の提出の同意について
貴方による、当社への個人情報のご提出は、原則として貴方の意思によって行われるものです。但し、貴方の同意が頂けない場合には、利用目的に記載の諸手続きまたは処理に支障が生じる可能性があります。
- Cookie（クッキー）の使用について
本サイトは、以下のような目的でCookieや類似のウェブ追跡技術（ウェブビーコン、ピクセルなど)を使用する場合があります。Cookieとは、WebサーバーがWebサイトにアクセスしたコンピューターに対して送信するデータ及びその技術のことです。Cookieの利用により、当社は本サイトにアクセスしたコンピューターを識別する場合がありますが、アクセスしたユーザーの名前や住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得することはできず、個人を特定することはありません。
・ログイン状態を記憶し、訪問者の認証やセッションの維持、セキュリティ対策に利用するため
・言語などの設定内容や最終訪問日時などを記憶しておき、利便性を向上するため
・訪問回数や利用形態などを把握することにより、より良いサービスを提供するため
- Cookieの提供について
当社は、本サイト上で取得した貴方のCookieその他の符号等を、第三者に提供いたしません。貴方は、ブラウザの設定やその他のツールを用いて、Cookieの取得を受け入れるかどうかを制御することができます。ただし、貴方がCookieを無効化するか、Cookieを設定する機能を制限した場合は、ウェブサイトの全部または一部の機能にアクセスできなくなる可能性があります。
- 個人情報の開示その他の取り扱いについては、当社の「個人情報保護方針」をご参照ください。
https://votefor.co.jp/privacy/
「個人情報取扱特記事項」（内閣府）
（個人情報保護の基本原則）
- 受注者は、個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第２条第１項に規定するものをいう。以下同じ。）の保護の重要性を認識し、この契約に基づく業務を実施するに当たり、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適正かつ適法に取り扱わなければならない。
（秘密の保持）
- 受注者は、この契約に基づく業務に関して知り得た個人情報をみだりに第三者に知らせ、又はこの契約の目的以外の目的に使用してはならない。
この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
（業務従事者への周知）
- 受注者は、直接的であるか間接的であるかを問わず、受注者の指揮監督を受けてこの契約による業務に従事している者（以下「業務従事者」という。）に対して、在職中及び退職後においてもこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報をみだりに第三者に知らせ、又は契約の目的以外の目的に使用してはならないことなど、個人情報の保護を徹底し、また、周知しなければならない。
（適正な安全管理）
- 受注者は、この契約に基づく業務に係る個人情報の漏えい、滅失、改ざん、又は損傷の防止その他の個人情報の適切な安全管理のために必要な措置を講じなければならない。また個人情報の漏えい等による被害発生のリスクを低減する観点から、利用目的、業務の内容、個人情報の秘匿性等その内容などを考慮し、必要に応じ、氏名を番号に置き換える等の匿名化等の措置を行わなければならない。
（再委託の制限等）
- 受注者は、発注者が承認した場合を除き、個人情報の取り扱い業務を再委託してはならない。また、再委託する場合にあっては、受注者は、再委託先（再委託先が委託先の子会社（会社法（平成17年法律第86号）第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。）である場合も含む。）への必要かつ適切な監督を行わなければならない。
（収集の制限）
- 受注者は、この契約に基づく業務に係る個人情報を収集するときは、当該業務の目的を達成するために必要な範囲で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。
（利用及び提供の制限）
- 受注者は、発注者の指示又は承諾がある場合を除き、この契約に基づく業務に関して知り得た個人情報を当該契約の目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供してはならない。
（複写、複製の禁止）
- 受注者は、発注者の指示又は承諾がある場合を除き、この契約に基づく業務に関して知り得た個人情報を複写し、又は複製してはならない。
（安全管理の確認）
- 発注者は、受注者が取り扱う個人情報の安全管理措置が適切に行われていることを適宜確認することとする。また、発注者は必要と認めたとき、受注者に対し個人情報の取り扱い状況について報告若しくは資料の提出を求め、又は受注者が個人情報を取り扱う場所で、当該取扱状況を検査することができる。
発注者は、委託する業務に係る個人情報の秘匿性等その内容やその量等に応じて、受注者における管理体制及び実施体制や個人情報の管理の状況について、少なくとも年１回以上、原則として実地検査により確認するものとする。
（業務従事者の監督）
- 受注者は、業務従事者に対し、在職中又は退職後においても、個人情報に関する秘密保持義務を負わせるとともに、その目的外利用を禁止するものとする。
受注者は、本件業務の遂行上、実際に個人情報を取り扱う業務従事者の範囲を限定するものとし、当該業務従事者に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない。
受注者は、業務従事者が退職する場合、当該業務従事者に対し、退職後の秘密保持義務に関する誓約書の提出を求めるなど、在任若しくは在職中に知り得た全ての個人情報の返還又は破棄を義務づけるために合理的に必要と認められる措置を講ずるものとする。
（改善の指示）
- 発注者は、報告、資料の提出又は実地検査の結果、受注者において個人情報の安全管理措置が十分に講じられていないと認めたときは、受注者に対し、その理由を書面により通知かつ説明した上で、安全管理措置の改善を要請することができるものとする。
受注者は、前項の要請を受けたときは、安全管理措置の改善について発注者と協議を行わなければならない。
（廃棄等）
- 受注者は、この契約に基づく業務に関して知り得た個人情報について、発注者から指示があったとき又は保有する必要がなくなったときは、確実かつ速やかに発注者への返却、廃棄又は消去（以下「廃棄等」という。）しなければならない。なお、受注者がこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報の廃棄等を行った場合には、発注者に対して、速やかにその旨を書面で報告するものとする。
（事故発生時における報告）
- 受注者は、この契約に基づく個人情報に関する事項に違反する事態が生じ、又はおそれがある場合は、直ちに発注者へ報告し、発注者の指示に従うものとする。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
（違反した場合の措置）
- 発注者は、受注者が本特記事項に違反した場合は、催告なく直ちに契約を解除することができるとともに必要な措置（損害賠償請求を含む。）を求めることができる。
以上
